Product Compliance Specialist

Functieomschrijving

Als Product Compliance Specialist ben jij verantwoordelijk voor het verder uitbouwen en onderhouden van monitoringssystemen en de beoordeling van de resultaten daarvan. Jouw doel? Het kunnen aantonen dat de huismerkproducten van HBM voldoen aan wet- en regelgeving.


Over HBM Machines

HBM Machines is 50 jaar geleden gestart als familiebedrijf. Wat ooit begon als gereedschapswinkel in Gouda, is inmiddels uitgegroeid tot de grootste leverancier van hout- en metaalbewerkingsmachines en toebehoren van Nederland. Afgelopen jaren hebben wij een sterke online groei doorgemaakt. Wij hebben de ambitie om komende jaren ook de internationale markt te bedienen.

HBM Machines helpt professionals en hobbyisten met het vinden van het juiste gereedschap. Wij geloven dat het juiste gereedschap het halve werk is en voor iedereen toegankelijk moet zijn. Daarom gaan we tot het uiterste in het vinden van nieuw en kwalitatief goed gereedschap tegen scherpe en eerlijke prijzen.


Omdat het merendeel van ons assortiment bestaat uit eigen of zogenaamde huismerkproducten en ons assortiment qua omvang groeit en voortdurend wordt vernieuwd, neemt onze verantwoordelijkheid ten aanzien van productveiligheid toe. Het is vandaar dat wij op zoek zijn naar een gedreven en enthousiaste medewerker product compliance (productveiligheid).

Wat ga je doen?

Aangezien de functie nieuw is binnen de organisatie kun jij als Product Compliance Specialist zelf richting gaan geven aan hoe HBM product compliance in gaat vullen naar de toekomst. We willen dit domein sterk professionaliseren en dat is waar jij voor een groot deel richting aan gaat geven.

We zijn op dit moment bezig met de selectie van een software tool om product compliance voor ons hele portfolio te standaardiseren. Hier speel jij een grote rol bij. Ook om intern en extern bij leveranciers het bewustzijn te vergroten. Tevens zul je met het oog op onze expansieplannen in het buitenland ook de producten moeten toetsen aan nationale wetgevingen.

Hoewel je de eerste bent kun je terugvallen op een tweetal externen alsmede enkele derde partijen om de noodzakelijke specifieke kennis en ervaring op te doen. Ook kun je, indien nodig een aantal trainingen volgen om je versneld de kennis eigen te maken.
Je rapporteert in eerste instantie direct aan de CCO aangezien het compliance team zich nog moet vormen, toekomstige structuur wordt nader bepaald.

Jouw werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden, uitbouwen en gedocumenteerd vastleggen van het HBM-kwaliteitsmanagementsysteem;
  • Je controleert product dossiers (Technical Compliance Files);
  • Je controleert van wettelijke verplichte teksten en symbolen van verpakkingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het controleren en mede optekenen van handleidingen van producten;
  • Je zet aanvullende testen en analyses uit;
  • Je controleert de door derde partijen uitgevoerde inspecties en assessments;
  • Je voert risico assessments uit;
  • Je onderhoudt contacten met handhavende instanties;
  • Je onderzoekt en documenteert veiligheidsklachten en terugkerende kwaliteitsklachten en initieert eventuele corrigerende acties;
  • Je verzorgt managementrapportages;
  • Je gaat leveranciers en producenten bezoeken en trainen;
  • Je adviseert in- en verkoop ten aanzien van producenten en producten.

Dit bieden wij

  • Een afwisselende baan bij een snel groeiend, internationaal georiĆ«nteerd bedrijf;
  • Een gezellige werksfeer met veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een marktconform salaris en een goede pensioenregeling met lage werknemerspremie;
  • Een reiskostenvergoeding woon-werk;
  • Een bonusregeling, deze is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en kan oplopen tot 1,5 maandsalaris!

Functievereisten

HBM is op zoek naar iemand die van aanpakken weet, no-nonsense en direct is. Je bent secuur en beseft het belang van degelijke product safety en compliance en weet hoe dit te bereiken. Het is van belang dat je je thuis voelt in een groeiende omgeving met de daarbij horende en soms vereiste flexibiliteit.

Verder heb je:

  • Een afgeronde technische Hbo-opleiding;
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie bij een retail- of groothandelsorganisatie;
  • Ervaring met kwaliteitssystemen en verbeterprocessen;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van gangbare systemen als ERP en Excel.

Tot slot ben je in staat zelfstandig te werken, resultaatgericht, analytisch en probleemoplossend.